Настройка модуля для интеграции ZoneSmart c системой МойСклад

Инструкция по установке приложения МойСклад

1. Перейдите в раздел Настройки > Приложения внутри личного кабинета ZoneSmart 

2. Выберете приложение МойСклад и нажмите "Установить", на следующей странице с инструкцией также нажмите "Установить"

3. Далее вы будете перенаправлены на страницу moysklad.zonesmart.com, где необходимо будет авторизоваться с помощью логина и пароля вашей учетной записи МойСклад. 

Для следуйте инструкциям ниже для настройки интеграции:

Подключение аккаунта ZoneSmart

1. Необходимо добавить аккаунт ZoneSmart. В поле “Логин” и “Пароль” необходимо ввести регистрационные данные аккаунта ZoneSmart.

2. Выбрать юридическое лицо в выпадающем списке. Если необходимого юридического лица нет в системе, его необходимо добавить по инструкции “Создание юридического лица”.

3. Выбрать расчетный счет в выпадающем списке. Расчетный счет подтянется из карточки юридического лица. Если в списке нет расчетного счета, то его необходимо добавить по инструкции ”Создание расчетного счета”.

4. Поставить галочку “Проводить входящий платеж”, если необходимо автоматически проводить входящий платеж, который будет создан сервисом ZoneSmart.

5. Необходимо сохранить настройки для подключения к сервису ZoneSmart нажав кнопку “Сохранить”

 

6. При успешном подключении аккаунт появится слева в списке аккаунтов.

 

Настройка синхронизации товаров и остатков

1. В разделе Товары необходимо связать склады МойСклад со складами ZoneSmart. 

Важно! Для каждого аккаунта ZoneSmart необходимо создавать отдельные склады в МоемСкладе. Например 2 аккаунта ZoneSmart на каждом из них по 2 склада. Значит в МоемСкладе должно быть 4 разных склада. 

! Один склад МоегоСклада не может быть связан с несколькими складами ZoneSmart

2. Необходимо выбрать вид цены для данного аккаунта ZoneSmart. У товара в МоемСкладе может быть несколько вид цен, например в разной валюте.

3. Необходимо сохранить настройки перед синхронизацией товаров и остатков. 

4. Нажать кнопку “Синхронизировать” для создания товаров из МоегоСклада в ZoneSmart и синхронизации остатков. 

! Время синхронизации зависит от количества номенклатуры в системе МойСклад. Не нужно дожидаться окончания синхронизации, можно продолжить настройку приложения или закрыть страницу.

Синхронизация статуса заказа

1. В разделе “Заказы” необходимо выбрать статус, который будет присвоен заказу при создании, при условии что данный заказ оплачен клиентом.

2. При необходимости можно изменить названия и порядок статусов в системе МойСклад по инструкции “Создание и редактирование статусов”

3. Если не выбрать статус оплаченного заказа, то заказ будет создан в первом статусе МойСклад.

4. Сохранить изменения нажатием кнопки “Сохранить”

Добавить 2-й и последующие аккаунты

1. Чтобы добавить новый аккаунт, необходимо нажать кнопку “Добавить” и в окне настроек справа появится новая форма регистрации и настройки

2. Повторяем настройку аккаунта по вышеописанной инструкции. 

Важно! У каждого аккаунта должно быть своё юридическое лицо, расчетный счет и свои склады.

Отключение аккаунта ZoneSmart от системы МойСклад

Чтобы отключить синхронизацию аккаунта ZoneSmart и МойСклад необходимо выбрать нужный аккаунт и появится символ корзины. При нажатии на символ корзины синхронизация с аккаунтом будет отключена.

Функциональные возможности приложения:

- Создание товаров из МС в ZoneSmart
- Синхронизация остатков по выбранным складам.
- Создание контрагента (физ.лицо)
- Проверка контрагентов на дубли по номеру телефона.
- Обновление данных контрагента при повторном заказе с новыми контактными данными.
- Создание заказа покупателя из ZoneSmart в МойСклад
- Создание входящего платежа из ZoneSmart в МойСклад
- Ручное создание отгрузки в МС создает документ "оправление" в сервисе ZoneSmart.
- Частичная отгрузка в МойСклад позволяет отправлять заказ частями. В ZoneSmart будут созданы разные отправления.
- Документы "отправления", которые подтверждены маркетплейсом помечают отгрузку как подтвержденные. Чтобы пользователь МойСклад не заходя в аккаунт ZoneSmart видел статус отправления.
- Оплаченные заказы создаются в выбранном статусе
- При создании оплаченного заказа в системе МойСклад создается входящий платеж в проведенном или не проведенном режиме. Выбрать режим можно в настройках приложения.
- Передача дополнительной информации по заказу покупателя и отгрузке в дополнительные поля. Поля создаются автоматически при установке приложения.